S'installer comme logopède indépendant en Belgique.
Une fois le diplôme en poche, vous voici plongés dans la vie professionnelle !
Cependant, pratiquer la logopédie, comme toute autre activité indépendante, fait appel à certaines démarches administratives.
En voici les plus importantes :
Lorsque le mémoire est rendu…
Demander un papier comme preuve de dépôt du mémoire ( auprès de la faculté).
Se rendre au FOREM (Wallonie) ou chez ACTIRIS (anciennement ORBEM, Bruxelles) afin de s'inscrire au stage d'attente. Ou simplement remplir les documents on-line.
! Faire cette démarche le plus rapidement possible, c'est-à-dire qu'il ne faut pas attendre d'être délibéré, et ce, afin de ne pas prolonger inutilement votre stage d'attente (minimum 9 mois).
Lorsque le diplôme est en poche…
- 1/ Faire une demande d’agrément et recevoir un numéro Inami
Faire une demande d’agrément en envoyant une copie du diplôme ou une attestation ainsi que la date à laquelle vous souhaitez commencer. Ils vous renverront un dossier complet ainsi qu’un formulaire d’adhésion à la convention R/2007 (année en cours), que vous devez compléter et renvoyer à la même adresse.
Le conseil se réunit chaque premier jeudi du mois. Ils peuvent antéposer l’accord d’agrément jusqu’au premier du mois maximum.
INAMI
Service des soins de santé
25, rue Fabry
4000 Liège
Tél. : 04/232.27.80.
- 2/ S'inscrire dans une caisse d'assurances sociales pour indépendants
Choisir une caisse d'assurances (la liste est dans le guide de l'UPLF ; une des plus connues est l'U.C.M. soit l'Union des Classes Moyennes) et s'y rendre (ou téléphoner). Ils vous indiqueront la suite de la procédure à suivre.
! Veiller à s'inscrire au DEBUT d'un trimestre car un trimestre entamé est un trimestre dû !
ex. : si vous terminez vos études en septembre, attendez le mois d'octobre pour vous inscrire sinon vous payez le trimestre qui s'étend de juillet à septembre.
! Il est très intéressant d'obtenir le titre d'indépendant à titre complémentaire pour payer nettement moins de cotisations.
En effet, si vous occupez plus de 50% de votre temps de travail en tant qu'indépendant, vous êtes considéré comme " travailleur indépendant à titre principal ". Dans ce cas, vous payez 500,29 € de cotisations par trimestre.
Si vous êtes déjà salarié à mi-temps ( minimum 19 heures) et que vous souhaitez compléter votre activité par des consultations en tant qu'indépendant, vous êtes alors considéré comme " travailleur indépendant à titre complémentaire ", vous ne payerez plus que 63,12 € par trimestre.
Au cours des 3 premières années, ce montant est fixe. Il sera par la suite réajusté en fonction de vos revenus.
Au tout début de votre activité, la caisse d'assurances vous octroie deux délais pour régler les cotisations trimestrielles afin de vous donner un peu de temps pour vous installer et acquérir une patientèle. Mais, il s'agit là d'une lame à double tranchant car cela signifie qu'au terme du 3ème trimestre, il vous faudra régler en une fois l'équivalent de deux trimestres, soit la somme de 1000,58 € (ou de 126,24 €).
A titre d'illustration, voici un exemple concret :
Je m'inscris le 1er octobre 2000. La caisse d'assurance me donne 3 mois supplémentaires pour payer les 500,29 € du premier trimestre qui s'étend d'octobre à décembre. L'échéance tombe donc au 31 mars 2001.
A cette date, je suis à nouveau autorisé à post-poser de 3 mois le paiement du second trimestre lequel s'étend de janvier à mars. L'échéance tombe au 30 juin 2001 au plus tard.
Cependant, à cette date, le 3ème trimestre ( avril- juin) est également terminé. Je dois donc payer la somme totale de 1000,58 €.
- 3/ Acheter des carnets de reçus- attestations de soins lorsque vous avez obtenu votre numéro INAMI
Après votre inscription dans les bases de données de l’INAMI vous recevrez un nom d’utilisateur, un code d’activation et un formulaire de commande. Vous pourrez dés lors commander - par internet (www.medattest.be)
- par la poste (INAMI – Attestations, Boîte Postale 10011, 1740 TERNAT.)
- ou par fax (02/568.18.81).
- 4/ Acheter un livre - journal dans une papeterie ou chez votre comptable
Il s'agit d'un cahier spécifique pour les professions paramédicales comprenant les rubriques " dépenses " et " recettes ". (cliquez sur les mots soulignés pour voir un exemple)
Pour le remplir, vous pouvez demander conseil auprès de votre comptable ou d'une logopède.
- 5/ Se rendre aux Contributions de votre commune pour y faire parapher le livre-journal par le contrôleur des Contributions.
- 6/ Acheter un registre de prestations dans une papeterie
Il s'agit d'un simple cahier, dont les pages ne peuvent pas être libres , dans lequel vous noterez les séances prestées journalièrement en utilisant - si possible- une page par jour. Il faut apposer votre signature à la fin d'une semaine de prestations (cliquez ici pour voir un exemple)
Derniers conseils…
- 1/ Dès le début, veillez à demander les factures de toutes les souches de dépenses professionnelles afin de réduire les impôts.
Quelques exemples :
* si vous utilisez une partie de la maison dont vous êtes propriétaire, pensez à déclarer une partie du loyer, de l'électricité, du chauffage, des communications téléphoniques etc….
* timbres
* papeterie en tous genres ( dont le livre-journal, le registre de prestation et les carnets d'attestation)
* mobilier pour s'installer (ordinateur, bureau, …)
* matériel de rééducation ( logiciels, …)
* frais de gestion (comptable)
- 2/ Pensez à classer et numéroter les factures par date et par code (cliquez ici pour voir un exemple)
- 3/ Pensez à faire appel à un comptable (surtout les premières années) afin de vous conseiller pour réduire les impôts et remplir la déclaration fiscale.
ð Un mot d'ordre général : Soyez systématique dans vos classements, ne pas attendre d'être débordé pour remplir le livre- journal ou le registre de prestations, ne pas attendre l'arrivée de la déclaration fiscale pour mettre de l'ordre dans ses papiers. Cela facilitera le travail de votre comptable et par conséquent le coût de ses honoraires…
- 4/ Pensez enfin à ouvrir un compte professionnel auprès de votre banque, destiné à recevoir les versements des patients d'une part et à être débité de vos dépenses professionnelles d'autre part.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le " Guide du logopède indépendant " édité par l'UPLF.
Laurence Demanet et Christine Nossent.
Revu et corrigé par Alice De Visscher (novembre 2007).
